Finanz Dienstleistungen

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Finanzdienstleistungen

Das Team der Adminfactory weiss, was Bürooutsourcing Dienstleistungen bedeuten. Als Administration von diversen Unternehmen und Vereinen betreuen wir diese in den Bereichen Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung. sowie erledigen die allgemeinen Büroarbeiten.

Diese Leistungen bieten wir nach demselben Qualitätsstandard auch für Sie an. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir führen für Sie die Lohnbuchhaltung, die Buchhaltung und führen Ihre Büroadministration aus. Diskretion und Effizienz, Qualität und Termintreue sind die Pfeiler unserer Dienstleistungen

Büroadministration

Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Büroadministration an. Gerne unterstützen wir Sie, indem wir Ihnen Ihre Büroarbeiten abnehmen.

In folgenden Bereichen bieten wir unsere Dienste an:

Sekretariatsarbeiten

Schreibarbeiten
Administration
Terminplanung
Belegerfassung
Ablage
Telefonservice

Vertragswesen

Verträge erstellen
Verträge prüfen
Rechtliche Abklärungen

Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen

Buchung von Lokalitäten
Erstellung und Versand von Einladungen
telefonisches Nachfassen der Einladungen
Bewirtschaftung der Anmeldungen
Begleitung der Veranstaltung
Nachbereitung der Veranstaltung

Domizil-Service

Postadresse
Firmensitz
Postbearbeitung und Weiterleitung

Rechnungswesen

Die meisten Klein- und Mittelunternehmen wünschen sich einerseits Unterstützung von einer qualifizierten Person im Bereich Rechnungswesen, anderseits überwiegen die negativen Punkte wie zu hohe Kosten oder nicht immer genügend Arbeit, um schlussendlich doch auf den Service zu verzichten. Sollten Sie sich die gleichen Überlegungen dazu angestellt haben, sind Sie hier genau richtig. Bei unserem externen Büroservice bezahlen Sie nur für tatsächlich erbrachte Leistungen. Fixkosten für angestelltes Personal gehören der Vergangenheit an. So werden Ihre Kosten variabel und flexibel.

Unsere Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen:

Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
Betriebsbuchhaltung
Auftragsbearbeitung, inkl. Druck und Versand der Belege
Mahn- und Betreibungswesen
Mehrwertsteuer-Abrechnungen
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Steuererklärung
elektronische Archivierung der Belege nach den Vorschriften der Rechnungslegung
Erstellen von Reportings, Finanzkennzahlen und Auswertungen nach Ihren Vorgaben

Ihre Vorteile:

Ihre Buchhaltung wird effizient und von qualifiziertem Personal geführt
Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und werden von administrativen Arbeiten entlastet
Sie benötigen keine eigenen Software und sparen somit Lizenz- sowie Infrastrukturkosten
Ihre Buchhaltung wird nach den neusten gesetzlichen Vorgaben der Rechnungslegung geführt

Selbstverständlich übernehmen wir nur jene Arbeiten, welche Sie an uns übertragen wollen. So haben Sie stets die volle Kontrolle über die anfälligen Arbeiten und Kosten. Dank unserem Online Service können Sie jederzeit, via eine gesicherte Internet-Verbindung, auf Ihre persönlichen Mandaten zugreifen und einzelne Arbeitsschritte, wie Beispielsweise eine Offerten Stellung, selber übernehmen.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie noch Fragen zu unseren Dienstleistungen oder sind Sie an unserem Service interessiert? Dann kontaktieren Sie uns! Gerne stehen wir Ihnen für ein unverbindliches Gespräch und einer individuellen Offerte zur Verfügung.

Personaladministration

Wir bieten Ihnen ein Servicepaket an, welches alles beinhalt was Sie sich von einem guten Outsourcing-Partner erhoffen. Jedes Unternehmen ist individuell und die Lohnbuchhaltungen sind dies ebenfalls. Aus diesem Grunde bekommen Sie bei uns die entscheidenden Details inklusive! Vergleichen Sie – es lohnt sich.

Alles vorhanden, was eine massgeschneiderte Lohnbuchhaltung ausmacht:

Persönlicher qualifizierter Ansprechpartner
Stammdatenerfassung und -pflege
Erfassung variabler Daten
Gleitzeit- und Ferienerfassung
Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung
Lohnabrechnung
Digitale Archivierung aller Auswertungen
Lohnausweise
Jahresdeklarationen für BVG, UVG, KTG, AHV, ALV
Elektronischer Zahlungsverkehr

Sicherheit

Bei unseren Dienstleistungen spielen Themen wie Datenschutz, Datensicherheit und absolute Verschwiegenheit eine grosse Rolle. Ein professioneller Umgang damit, ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Preise

Aufgrund der komplexität und der verschiedenen Lösungen bitten wir Sie uns zu per Mail oder Telefon zu kontaktieren um ein unverbindliches Angebot zu erhalten.