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Finanzdienstleistungen

Das Team der Adminfactory weiss, was Bürooutsourcing Dienstleistungen bedeuten. Als Administration von diversen Unternehmen und Vereinen  betreuen wir diese in den Bereichen Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung. sowie erledigen die allgemeinen Büroarbeiten.

Diese Leistungen bieten wir nach demselben Qualitätsstandard auch für Sie an. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir führen für Sie die Lohnbuchhaltung, die Buchhaltung und führen Ihre Büroadministration aus. Diskretion und Effizienz, Qualität und Termintreue sind die Pfeiler unserer Dienstleistungen

Büroadministration

Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Büroadministration an. Gerne unterstützen wir Sie, indem wir Ihnen Ihre Büroarbeiten abnehmen.

In folgenden Bereichen bieten wir unsere Dienste an:

Sekretariatsarbeiten

  • Schreibarbeiten
  • Administration
  • Terminplanung
  • Belegerfassung
  • Ablage
  • Telefonservice

Vertragswesen

  • Verträge erstellen
  • Verträge prüfen
  • Rechtliche Abklärungen

Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen

  • Buchung von Lokalitäten
  • Erstellung und Versand von Einladungen
  • telefonisches Nachfassen der Einladungen
  • Bewirtschaftung der Anmeldungen
  • Begleitung der Veranstaltung
  • Nachbereitung der Veranstaltung

Domizil-Service

  • Postadresse
  • Firmensitz
  • Postbearbeitung und Weiterleitung

Rechnungswesen

Die meisten Klein- und Mittelunternehmen wünschen sich einerseits Unterstützung von einer qualifizierten Person im Bereich Rechnungswesen, anderseits überwiegen die negativen Punkte wie zu hohe Kosten oder nicht immer genügend Arbeit, um schlussendlich doch auf den Service zu verzichten. Sollten Sie sich die gleichen Überlegungen dazu angestellt haben, sind Sie hier genau richtig. Bei unserem externen Büroservice bezahlen Sie nur für tatsächlich erbrachte Leistungen. Fixkosten für angestelltes Personal gehören der Vergangenheit an. So werden Ihre Kosten variabel und flexibel.

Unsere Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen:

  • Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Betriebsbuchhaltung
  • Auftragsbearbeitung, inkl. Druck und Versand der Belege
  • Mahn- und Betreibungswesen
  • Mehrwertsteuer-Abrechnungen
  • Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
  • Steuererklärung
  • elektronische Archivierung der Belege nach den Vorschriften der Rechnungslegung
  • Erstellen von Reportings, Finanzkennzahlen und Auswertungen nach Ihren Vorgaben

Ihre Vorteile:

  • Ihre Buchhaltung wird effizient und von qualifiziertem Personal geführt
  • Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und werden von administrativen Arbeiten entlastet
  • Sie benötigen keine eigenen Software und sparen somit Lizenz- sowie Infrastrukturkosten
  • Ihre Buchhaltung wird nach den neusten gesetzlichen Vorgaben der Rechnungslegung geführt

Selbstverständlich übernehmen wir nur jene Arbeiten, welche Sie an uns übertragen wollen. So haben Sie stets die volle Kontrolle über die anfälligen Arbeiten und Kosten. Dank unserem Online Service können Sie jederzeit, via eine gesicherte Internet-Verbindung, auf Ihre persönlichen Mandaten zugreifen und einzelne Arbeitsschritte, wie Beispielsweise eine Offerten Stellung, selber übernehmen.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie noch Fragen zu unseren Dienstleistungen oder sind Sie an unserem Service interessiert? Dann kontaktieren Sie uns! Gerne stehen wir Ihnen für ein unverbindliches Gespräch und einer individuellen Offerte zur Verfügung.

Personaladministration

Wir bieten Ihnen ein Servicepaket an, welches alles beinhalt was Sie sich von einem guten Outsourcing-Partner erhoffen. Jedes Unternehmen ist individuell und die Lohnbuchhaltungen sind dies ebenfalls. Aus diesem Grunde bekommen Sie bei uns die entscheidenden Details inklusive! Vergleichen Sie – es lohnt sich.

Alles vorhanden, was eine massgeschneiderte Lohnbuchhaltung ausmacht:

  • Persönlicher qualifizierter Ansprechpartner
  • Stammdatenerfassung und -pflege
  • Erfassung variabler Daten
  • Gleitzeit- und Ferienerfassung
  • Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung
  • Lohnabrechnung
  • Digitale Archivierung aller Auswertungen
  • Lohnausweise
  • Jahresdeklarationen für BVG, UVG, KTG, AHV, ALV
  • Elektronischer Zahlungsverkehr

Sicherheit

Bei unseren Dienstleistungen spielen Themen wie Datenschutz, Datensicherheit und absolute Verschwiegenheit eine grosse Rolle. Ein professioneller Umgang damit, ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Preise

Aufgrund der komplexität und der verschiedenen Lösungen bitten wir Sie uns zu per Mail oder Telefon zu kontaktieren um ein unverbindliches Angebot zu erhalten.

Referenzen

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Infoklick.ch

+ >

passepartout-ch AG

Team

Thomas Jutzeler

Personalfachmann eidg. FA

Simon Abplanalp

Finanz & Rechnungswesen

Nils Haas

Kaufmann i. A.

Osman Memis

Büroassistent i.A.






Mehr erfahren

Gerne würden wir Ihnen die Admin factory vorstellen. Kontaktieren Sie uns doch für ein unverbindliches Gespräch

Admin factory
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3302 Moosseedorf

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